Descomplique Obrigações Acessórias: Guia Prático para Empresários

Obrigações Acessórias: Simplifique sua Gestão Fiscal e Evite Complicações Empresariais

Descubra estratégias práticas para descomplicar o cumprimento das obrigações acessórias e manter sua empresa em conformidade fiscal sem dor de cabeça.

A gestão fiscal de uma empresa é um dos aspectos mais importantes para garantir sua legalidade e continuidade no mercado. 

Dentro dessa gestão, existem as chamadas obrigações acessórias, que são os deveres adicionais que as empresas devem cumprir além do pagamento dos tributos principais. 

O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas, juros e até em problemas mais sérios, como a paralisação das atividades. 

Neste artigo, vamos explicar o que são as obrigações acessórias, quais são as principais e como cumpri-las sem complicar a gestão fiscal da sua empresa.

Confira!

Principais Obrigações Acessórias para Empresários

Existem diversas obrigações acessórias que variam conforme o porte, a atividade econômica e a localidade da empresa. 

Algumas são mais comuns e exigidas de maneira periódica, enquanto outras podem ser solicitadas em situações específicas. 

A seguir, listamos as obrigações acessórias mais importantes que todos os empresários devem conhecer e cumprir.

• Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (DIPJ)

A DIPJ é uma declaração obrigatória para todas as empresas que apuram o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ). 

Essa obrigação deve ser entregue anualmente e tem como objetivo informar à Receita Federal o lucro da empresa, detalhando as receitas, despesas e tributos pagos. 

A DIPJ deve ser entregue no prazo estipulado pela Receita Federal, sob pena de multa.

• Escrituração Fiscal Digital (EFD)

A Escrituração Fiscal Digital (EFD) é uma obrigação acessória que consiste no envio eletrônico das informações fiscais da empresa, incluindo livros contábeis e fiscais, como o Livro de Registro de Entradas e Saídas e o Livro de Apuração do ICMS e do IPI. 

A EFD deve ser transmitida mensalmente, e sua não entrega pode acarretar multas pesadas.

• Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF)

A DCTF é uma obrigação acessória mensal, onde as empresas informam à Receita Federal os tributos federais devidos e pagos. 

Essa declaração envolve o IRPJ, o PIS, a COFINS, o INSS e outros tributos que possam ser aplicáveis ao negócio. 

O não envio da DCTF pode resultar em multas significativas e problemas fiscais para a empresa.

• Contribuições para o INSS e FGTS

Embora as contribuições para o INSS e o FGTS sejam consideradas tributos, as empresas também têm a obrigação de cumprir com as obrigações acessórias relacionadas a esses tributos.

Isso inclui o envio da GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social), que deve ser feita mensalmente, informando os dados relativos à folha de pagamento e os valores devidos.

Como Cumprir as Obrigações Acessórias sem Complicar a Gestão Fiscal

Agora que você conhece algumas das obrigações acessórias mais comuns, é hora de entender como cumpri-las de forma eficiente e sem complicar a gestão fiscal de sua empresa. 

Abaixo, listamos algumas dicas essenciais para ajudar nesse processo.

Organize sua Documentação Financeira

Manter uma boa organização financeira é essencial para cumprir com as obrigações acessórias. 

Isso inclui o armazenamento adequado das notas fiscais emitidas, a separação das despesas e receitas, e a organização dos documentos relacionados aos tributos pagos e devidos. 

Utilizar um sistema de gestão fiscal ou contábil pode facilitar esse processo, ajudando a armazenar e acessar as informações com facilidade.

Automatize o Máximo Possível

Hoje em dia, existem diversas ferramentas de software que podem automatizar a geração de documentos fiscais e a entrega de obrigações acessórias. 

Softwares de ERP (Enterprise Resource Planning) podem ser integrados aos sistemas fiscais e contábeis, o que ajuda a reduzir erros e a garantir que as obrigações sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.

Esteja Atualizado com as Mudanças Fiscais

A legislação tributária brasileira é dinâmica e sofre mudanças constantes. 

É importante que o empresário esteja sempre atualizado sobre as alterações nas obrigações acessórias, como novos prazos de entrega, novos requisitos ou até mesmo a introdução de novas declarações fiscais. 

Para isso, contar com o apoio de um contador especializado é fundamental, pois ele pode garantir que sua empresa esteja em conformidade com as exigências legais.

Simplifique Sua Gestão Fiscal com a Dunzer Soluções Empresariais

Cumprir com as obrigações acessórias é essencial para manter a saúde fiscal de sua empresa e evitar problemas com o fisco. 

Se você deseja garantir que sua gestão fiscal esteja sempre em conformidade com a legislação e sem complicações, a Dunzer Soluções Empresariais pode ser a parceira ideal. 

Nossa equipe de contadores especializados está pronta para oferecer todo o suporte necessário, desde a organização de documentos até o planejamento tributário eficiente.

Entre em contato com a Dunzer Soluções Empresariais hoje mesmo e permita-nos ajudar a simplificar a gestão fiscal da sua empresa, garantindo que você se concentre no que realmente importa: o crescimento do seu negócio!

CONSULTE NOSSOS ESPECIALISTAS!